CalmOS 診断シート

Purpose

経営者がどこで時間、集中力、心の余裕を失っているかを可視化する。

これはAI導入診断ではない。

経営者の余白診断である。

Format

• 所要時間: 60〜90分
• 実施形式: Zoom
• 成果物: CalmOS診断レポート

基本情報

現状把握

• 現在、週に何時間働いていますか？
• 平日の平均労働時間は？
• 休日も仕事をしていますか？ YES / NO
• 夜も仕事をしていますか？ YES / NO
• 今一番時間を取られている業務は何ですか？

頭の中の状態

• 今、一番頭を占めていることは何ですか？
• 最近忘れてしまったことはありますか？
• やらなければいけないことが頭に残っていますか？ YES / NO
• 夜や休日でも仕事のことを考えていますか？ YES / NO
• 現在のストレスを10段階で表すと？ 1〜10
• 現在の心の余裕を10段階で表すと？ 1〜10

情報管理

メモの保存場所

• 紙
• Notion
• Obsidian
• Google Drive
• Slack
• LINE
• ChatGPT
• その他

Questions

• 情報を探すのに困ることはありますか？ YES / NO
• 探し物に週何時間使っていますか？
• 会議メモはどこに残していますか？
• アイデアはどこに残していますか？
• 過去のやりとりを探せますか？ YES / NO

タスク管理

管理場所

• 頭の中
• 紙
• Notion
• Todoist
• GitHub
• Google Calendar
• その他

Questions

• タスクを忘れることがありますか？ YES / NO
• 何が優先か分からなくなることがありますか？ YES / NO
• 誰かに任せたタスクを追跡できていますか？ YES / NO
• 社員や外注の確認に追われていますか？ YES / NO

AI活用

• ChatGPTを使っていますか？ YES / NO
• 有料プランですか？ YES / NO
• Claudeを使っていますか？ YES / NO
• Codexを使っていますか？ YES / NO
• AIをどの程度活用していますか？ 1〜10
• AIに何を任せていますか？
• AIを使っていて不安なことは何ですか？
• AIに依存しすぎていると感じることはありますか？ YES / NO

委譲

• 現在、誰に仕事を任せていますか？
• 社員に任せている仕事は？
• 外注に任せている仕事は？
• AIに任せている仕事は？
• 誰にも任せられていない仕事は？
• どんな仕事を自分で抱えていますか？

スケジュール

• Google Calendarを使っていますか？ YES / NO
• 予定は入っているが、タスクは入っていない状態ですか？ YES / NO
• 毎週振り返りをしていますか？ YES / NO
• 毎月振り返りをしていますか？ YES / NO
• 重要な仕事の時間を先に確保していますか？ YES / NO

理想状態

• もし毎週5時間増えたら何をしますか？
• もし毎週10時間増えたら何をしますか？
• もし頭の中が半分軽くなったら何をしますか？
• 余白ができたら、新規事業、営業、戦略、家族との時間のどれに使いたいですか？

家族・人生

• 家族との時間は足りていますか？ YES / NO
• 本当はやりたいができていないことはありますか？
• 日曜日の夜に憂鬱になることはありますか？ YES / NO
• 仕事のせいで生活に影響が出ていると感じますか？ YES / NO

CalmOS診断結果

Type

• 情報過多型
• タスク過多型
• 委譲不足型
• AI未活用型
• 時間管理不足型
• 判断疲れ型

Score

優先改善項目

推奨プラン

• 診断のみ
• CalmOS Foundation
• CalmOS Foundation + CalmOS Monthly

担当者コメント

自由記述。

Diagnostic Principle

診断後は「AIを導入しましょう」と言わない。

「あなたは情報整理3点、委譲力3点なので、まずそこを改善しましょう」と提案する。

CalmOSの最終スコアは、心の余裕スコアである。