CalmOS Method Ver1.0

Overview

CalmOS Methodは、経営者の頭の中にある情報を、収集、整理、委譲、実行、振り返りの流れに乗せるための業務OSである。

目的は生産性向上ではない。

目的は、心の余裕を生み出すこと。

Core Philosophy

CalmOSは、AIの使い方を教えるだけではない。

教えるのは、AIとの付き合い方である。

Mindset
↓
System
↓
Tools

普通のAIコンサルはToolsから入る。CalmOSはMindsetから入る。

Level 1: Mindset

AIの考え方

• AIは検索エンジンではない
• AIは部下である
• 指示の出し方が重要
• 完璧な回答を求めない
• AIは判断しない
• 経営者が意思決定する

タスク管理の考え方

• 頭で管理しない
• 思いついたら記録する
• 判断を保留できる仕組みを作る
• やることを見える場所に置く

情報管理の考え方

• 情報は集めるだけでは意味がない
• 必要な時に取り出せるようにする
• Obsidianは第二の脳
• Inboxを持つ

時間管理の考え方

• タスク管理ではなく時間管理
• Calendarが真実
• 空白時間を作る
• 重要な仕事を先に置く

AIとの向き合い方

• AIに使われない
• AIに依存しない
• AIの回答を信じすぎない
• 集中力が落ちるリスクを理解する
• AIを武器にも毒にもできるものとして扱う

Level 2: System

CalmOSの基本循環。

flowchart TD
    A[Capture] --> B[Organize]
    B --> C[Task Management]
    C --> D[Delegate]
    D --> E[Schedule]
    E --> F[Review]
    F --> A

STEP 1: Capture

Purpose

頭から追い出す。

覚えておかなければならない状態をなくす。

Rule

• 思いついたら記録する
• 考え続けない
• 覚え続けない

Input Methods

• ChatGPT音声入力
• Obsidian音声入力
• 手書きメモ
• LINEメモ
• メール転送

Outcome

頭の中の情報が外部化される。

STEP 2: Organize

Purpose

情報を整理する。

探す時間をなくし、AIに渡せる状態にする。

Tool

• Obsidian

Standard Folder Structure

01 Inbox
02 Projects
03 Knowledge
04 SOP
05 Ideas
06 Journal
07 Reviews

Rule

• Inboxに集約する
• 毎日整理する
• 適切な場所へ移動する

Outcome

情報が探せる状態になる。

STEP 3: Task Management

Purpose

やることを管理する。

頭の中で管理しない。

Tool

• GitHub

Managed Items

• タスク
• アイデア
• 改善案
• プロジェクト
• AIへの依頼

Rule

• 思いついたらIssue
• 頭で管理しない
• AIに渡せる単位に分解する

Outcome

やることが明確になる。

STEP 4: Delegate

Purpose

AIへ仕事を依頼する。

自分でやる時間を減らす。

Tools

• ChatGPT
• Codex

Rule

• 実行前に整理する
• 曖昧なまま依頼しない
• AIに判断を渡さない
• 完成物ではなく下書き・調査・整理を任せる

Request Examples

• リサーチ
• 企画
• 提案書
• LP作成
• ドキュメント作成
• コード生成
• 競合分析

Outcome

経営者が全部を自分でやらなくなる。

STEP 5: Schedule

Purpose

時間へ変換する。

タスク管理で終わらせず、実行される状態にする。

Tool

• Google Calendar

Rule

• Calendarが真実
• タスクではなく時間を押さえる
• 確認時間と実行時間を分ける

Outcome

実行率が上がる。

STEP 6: Weekly Review

Purpose

詰まりをなくす。

Review Items

• Inbox
• Projects
• Calendar
• Issues

Questions

• 何が進んだか
• 何が止まったか
• 何をAIへ渡せるか
• 何を手放せるか

Outcome

仕事の流れが止まりにくくなる。

STEP 7: Monthly Review

Purpose

余白を増やす。

Implemented As

• CalmOS Monthly

Review Items

• AI利用状況
• タスク量
• プロジェクト進捗
• 新しいAI活用
• ストレス要因

Questions

• 今追われているものは何か
• 何を手放せるか
• 何に集中すべきか
• 次の1ヶ月で何を軽くするか

Outcome

余白が維持される。

Final Promise

導入後、経営者は次の状態を目指す。

• 覚えない
• 探さない
• 抱え込まない

やることは次の3つに集中する。

• 考える
• 決める
• 任せる